Menyelenggarakan event di salah satu mal terbesar di Yogyakarta, Ambarukmo Plaza, selalu menjadi tantangan tersendiri. Namun, kali ini ceritanya sedikit berbeda.
Sebuah event besar bertajuk “Startup Expo” digelar di pusat perbelanjaan ini, dan kebutuhan akan peralatan, termasuk meja untuk para exhibitor, menjadi salah satu hal krusial. Panitia acara memutuskan untuk menggunakan jasa sewa meja IBM Jogja untuk memenuhi kebutuhan tersebut.
Persiapan Event Startup Expo
Event Startup Expo di Ambarukmo Plaza ini bertujuan untuk mempertemukan para startup lokal dengan calon investor dan pengunjung umum. Rencananya, akan ada puluhan booth yang disediakan untuk para peserta yang akan memamerkan produk dan layanan mereka.
Panitia berusaha mempersiapkan segala hal dengan sempurna, mulai dari dekorasi hingga logistik seperti sound system dan meja. Salah satu tantangan terbesar adalah menemukan penyedia meja yang tepat.
Meja yang diperlukan haruslah kokoh, berukuran pas untuk menampilkan produk, serta memiliki tampilan yang elegan untuk acara berkelas seperti ini. Setelah mempertimbangkan berbagai opsi, akhirnya panitia memilih untuk menggunakan jasa sewa meja IBM Jogja yang terkenal dengan kualitas dan pelayanan profesionalnya.
Kebutuhan akan Meja IBM
Mengapa meja IBM? Meja jenis ini terkenal dengan desain yang simpel namun elegan, dan sangat cocok untuk event-event formal seperti expo.
Selain itu, meja IBM juga memiliki ukuran yang ideal untuk penataan produk, brosur, serta peralatan presentasi. Dengan struktur yang kokoh, meja ini mampu menopang beban yang cukup berat, seperti layar monitor atau produk-produk demo yang dibawa oleh para exhibitor.
Panitia pun merasa tenang karena meja IBM ini mudah diatur dan dipindahkan sesuai kebutuhan layout event. Ketika pemasangan booth dimulai, tim dari jasa sewa meja IBM Jogja datang tepat waktu dan membantu dalam proses pengaturan meja di setiap booth.
Hari Pelaksanaan Event
Ketika hari pelaksanaan tiba, suasana di Ambarukmo Plaza sangat ramai. Para exhibitor dengan bangga memajang produk mereka di atas meja IBM yang telah disewa. Meja-meja ini tidak hanya terlihat profesional tetapi juga fungsional, dengan permukaan yang luas untuk menampilkan produk serta brosur bagi para pengunjung.
Banyak exhibitor merasa terbantu dengan meja ini karena desainnya yang memudahkan mereka untuk berinteraksi langsung dengan pengunjung. “Meja ini memberikan kesan yang sangat profesional dan rapi,” ujar salah satu exhibitor. “Kami bisa menata produk dengan baik dan berinteraksi dengan calon investor dengan lebih nyaman.”
Evaluasi dan Kepuasan Panitia
Setelah event berlangsung selama beberapa hari, panitia sangat puas dengan pilihan mereka menggunakan jasa sewa meja IBM Jogja. Meja yang disediakan tidak hanya memenuhi kebutuhan fungsional tetapi juga memberikan sentuhan elegan pada tampilan booth.
Selama acara, tidak ada masalah dengan peralatan yang digunakan. Meja-meja tetap kokoh dan stabil, bahkan dengan produk-produk demo yang cukup berat di atasnya. Tim penyedia jasa juga sangat responsif dalam menangani kebutuhan tambahan atau perubahan layout yang mendadak.
Tips Memilih Jasa Sewa Meja untuk Event
Pengalaman ini memberikan beberapa pelajaran penting bagi siapa pun yang hendak menyelenggarakan event besar:
- Pilih penyedia yang berpengalaman: Pastikan Anda bekerja sama dengan penyedia jasa sewa yang memiliki reputasi baik dan berpengalaman menangani event besar.
- Pertimbangkan kualitas meja: Meja yang kokoh dan fungsional sangat penting, terutama untuk acara yang melibatkan banyak pengunjung.
- Perhatikan kebutuhan event: Pastikan meja yang disewa sesuai dengan jenis event dan mampu mendukung kebutuhan exhibitor.
Penutup
Menggunakan jasa sewa meja IBM Jogja untuk event di Ambarukmo Plaza adalah pilihan yang tepat bagi panitia Startup Expo. Meja IBM yang kokoh dan elegan mendukung kesuksesan acara dengan memberikan kenyamanan bagi para exhibitor serta kesan profesional bagi pengunjung.
Pengalaman ini menunjukkan betapa pentingnya memilih peralatan yang tepat untuk memastikan kelancaran event dan memberikan pengalaman terbaik bagi semua pihak yang terlibat.
Komentar Terbaru